近期新聞

當前位置:首頁

抗擊“新冠”,科學防控,同濟規劃在行動

2020.02.25  1202
分享到:

       01 02

校領導方守恩書記、吳志強副校長檢查我院疫情防控措施落實情況


        新型冠狀病毒感染肺炎疫情突如其來,上海同濟城市規劃設計研究院有限公司迅速響應,在學校領導下,以黨員干部和中層領導為中堅力量,構筑起抗擊新冠病毒的堅強防線。

1、迅速響應,高度重視,部署防控


        “請盡快排查各單位是否有1月以來從武漢返滬的員工,請各企業做好防范措施及應急預案!”1月22日,接到同濟控股疫情防控通知,我院迅速響應,23號即發布《防疫工作緊急通知》,周儉院長通過微信群向各部門負責人布置疫情防控工作,再三強調要做好人員摸排統計工作,要求大家在思想上高度重視這次不尋常的戰役。

        由于已經進入春節假期,外地員工多已踏上返鄉探親歸途,我院充分運用微信、單位短信平臺等方式,迅速將《緊急通知》和要求傳達至每一位員工。24日,院領導班子召開了視頻緊急會議,成立了以周儉院長、王新哲黨總支書記為組長的院疫情防控工作領導小組,全面領導和部署我院疫情防控工作。領導小組研究討論并發布了《疫情防控工作要求》,組織開展人員摸排和信息報送、制定工作方案、密切開展全員信息采集工作。領導小組隨時待命,時刻保持手機暢通,進入全天候值班狀態。除夕之夜,一條條短信,一次次電話,將防疫工作要求迅速傳達至全國各地員工,構建起我院疫情防控防線。

03 04 05 06

周儉院長傳達吳志強副校長指示


2、摸排人員,建立表單,制定預案


        人員摸排和情況統計是疫情防控工作的基礎,也是疫情防控的重中之重。我院教職工人員數量多、類別多,分屬不同團隊和教授工作室,針對這一困難,領導小組搭建起疫情防控工作組,以各部門負責人為責任主體,挑選優秀黨員干部擔任各部門聯絡員,構建起聯防聯控網絡。散布在全國甚至海外各地的員工信息迅速向領導小組匯總,每日向上級單位上報最新統計表,使得學校在第一時間掌握了精準信息,為打贏疫情防控阻擊戰提供了重要支撐。

“林老師,這是我們部門的統計信息表,請查收。”
—“收到,麻煩您了!”
—“你們團隊的報表請盡快提供,謝謝”
—“請問……是否已回上海?”
—“請幫我確認一下……的返滬路徑。”

        這些日子人事部林偉淳同志、總工辦周穎同志、管理部葉萍同志特別忙碌,微信不斷,每天在信息統計工作群、院防控工作群、各部門防控工作群之間不停切換。他們不分晝夜,隨時隨地提醒和解決疫情防控工作組幾十位部門負責人提出的各種問題,手機24小時開機,時刻關注,生怕錯過任何一條信息。林偉淳同志甚至在春節的頭幾天,每天只能休息兩三個小時。正是他們和聯絡員的辛勤付出,我院順利完成了學校全員數據的及時上報要求,所有員工也獲取了學校和單位實時信息,保持了規劃院在假期期間和全體員工的聯系不中斷。

        疫情就是命令,保證全體員工的安全健康是我們義不容辭的責任。院疫情防控領導小組按照學校的要求,迅速向全院員工提出了防控要求,第一時間要求仍在疫情重點地區的員工原地停留暫停返滬,減少流動性;其他地區員工應在掌控安全健康風險的前提下酌情安排返滬計劃,到滬后須到社區登記,并隔離14天;在滬員工若離開上海,返滬后同樣須登記并隔離14天,并反復提醒大家減少外出,戴好口罩,注意衛生安全。通過耐心細致的工作,廣大員工感受到了單位的溫暖和關心,被疫情影響的焦慮感逐漸被驅散。


07

08

返滬員工到社區登記

3、應對形勢,出臺規定,嚴格管理


        疫情防控情況瞬息萬變。同濟規劃院始終把員工的生命安全和身體健康放在第一位,牢牢把握“從嚴、從緊、不放松”的總體方向,兼顧安全生產,不斷更新和出臺相應的防控規定和要求,及時有效地指導了全院上下的防控工作。

1月23日發布《疫情防控工作緊急通知》;開始部署我院疫情防控工作。

1月24日發布《疫情防控工作要求》;全面開展疫情防控工作。

1月27日發布《關于推遲2020年春節假期后上班的通知》,同日制定了院“疫情防控工作組織框架”,建立疫情防控領導小組、管理工作小組以及工作專班,強化疫情防控的工作組織和各部門的具體職責。

1月30日發布《關于加強疫情防控的近期規定》,強化了對人員返滬的管理以及員工信息的動態跟蹤上報。

2月3日發布“致項目委托單位的情況說明書”,對復工后疫情防控可能對項目生產的影響作出預先布置。

2月5日發布《關于疫情期間“同濟規劃大廈”的管理規定》,嚴格管控疫情防控期間單位大樓人員的出入;同日發布《關于疫情防控期間復工后的工作安排》,規定復工后全院設計人員和行政人員一般性業務工作一律采用居家辦公、線上溝通的方式。

2月8日發布《關于疫情防控期間的復工條件》、《復工后防疫工作實施方案與工作細則》,進一步確定了復工后的防控工作要求和企業運行安排,以及對復工后可能出現的緊急情況制定了應急預案。

        全院上下團結一致,眾志成城,每一個通知,每一項規定,每一個要求,依托延伸到每個人的防控工作網絡,層層落實各級防控規定和要求。

 

4、居家辦公,線上溝通,強化復工后的疫情防控

 

        規劃院把疫情防控作為目前最重要的工作來抓,嚴格落實學校規定的各項防控措施。堅持一手抓好疫情防控,一手抓好復工復產,展開復工后的“硬核”行動!

2月4日,為減輕疫情防控對生產的影響,保證全院近期主要工作重點放在防控上,即時出臺了減輕設計團隊經營壓力的財務支持政策。

2月7日,院疫情防控工作領導小組召集各團隊負責人視頻會議,部署我院采取“居家辦公”形式復工的各項準備工作,同時決定暫停一切離滬出差。院行政部門項目管理、總工辦項目簽發、財務管理等工作,均采用線上辦公方式進行,制定了具體的工作辦法和業務聯系人,并指派疫情防控領導小組成員專人對接負責。

2月11日,組織全院以部門(含教授工作室)為單位召開了“復工期間疫情防控視頻工作會議”,使全體員工切實掌握、理解并落實我院疫情防控的工作要求。

        目前,全院上下在各部門負責人無條件落實和全體員工全力配合下,已經有序地展開了居家復工工作。

資料都遠程拷齊了嗎?還缺什么,明天XXX申請了去單位,大家有需要幫助提前給他打電話啊!”
“大家視頻會議軟件都裝好了嗎?我們每天早上9點準時開會啊!”
“人都到齊了嗎?……我們工作先安排一下……”
“王老師,項目電子成果已發郵箱,麻煩查收后轉發給總工審定。”
“陸老師,標書已做好,發您郵箱了,麻煩請審核。”
“@全體成員,上周線上提交合同審核已過會,請與我聯系蓋章事宜。”

        這是復工一周以來大家最為熟悉的網上工作場景。雖然居家辦公相較平日的工作方式有很多不同,但廣大員工以防控大局為先,充分認識到當前疫情的嚴峻形勢和規劃院疫情防控規定的必要性,嚴格遵守各項規定,互幫互助,盡最大努力將困難一一克服,每一個人都成為這場疫情防控狙擊戰中的一名戰士。

09

派專人統一快遞電腦硬盤準備復工資料

10 11

各團隊視頻會議辦公


5、嚴控規劃大廈,做好消毒清潔,減少辦公場所人員集聚

        人員聚集是當前的最大風險。為充分保障每位員工的安全,復工后,我院進一步加強了對同濟規劃大廈的防控措施,包括縮短大樓開門時間、進入人員嚴格管控查驗(進樓批準信息核對、身份驗證、體溫測量等)、大樓集中空調全部關閉、大樓全面消毒、食堂和咖啡廳暫停營業等。進入大廈需向領導小組提出申請并經批準后方能入內,且嚴格執行“每個房間每天限一人次進入”的規定。

        自疫情防控以來,規劃大廈物業保安人員設立檢查專崗,嚴防死守。

“您是哪個部門的?身份證請出示一下,看看是否在批準進入登記表里面。“
”(量體溫)體溫正常,請填信息。”
“注意戴好口罩,做好防護。”

        物業人員在特殊時期堅守崗位,嚴格執行大樓管理規定,目前規劃大廈每日進出人員在20人左右,全力保障樓內用戶的安全健康。

12

同濟規劃大廈的防疫準備

15

規劃大廈入口防控防疫檢查專崗

17

規劃大廈入口物業人員嚴格執行人員核查工作、物業人員對樓內進行清潔消毒

6、編寫手冊,抽樣調查,了解全體員工疫情防控落實情況


        疫情防控的宣傳工作是抗疫阻擊戰中不可缺少的環節。規劃院黨總支牽頭,由黨員干部承擔起了主要的宣傳工作。

        王新哲書記在總支微信群里向各支部書記提出了編制《疫情防控指南》的想法,立刻獲得了熱烈的呼應。大家緊急行動起來,分工協作,查閱資料,匯總審閱,一遍遍修改,一次次調整,終于形成了院版《新型冠狀病毒肺炎疫情防控指南》。指南全面整理了院管理要求、工作防護、個人防護的具體指導措施,堪稱是員工們的復工防疫“說明書”。

        院黨總支總結了近期疫情防控要求“四個必須,四個不要”,形成了《同濟規劃院員工疫情防控要求(2.12版)》宣傳材料。三支部李晨同志發揮技術優勢,主動承擔排版工作。

18 19
院版《新型冠狀病毒肺炎疫情防控指南》、《同濟規劃院員工疫情防控要求(2.12版)》宣傳材料

        以上文件通過公眾號發布、工作群轉發、支部群轉發、團隊內部群轉發等多種渠道,向全體員工再次強調了疫情防控要求和個人防控建議。

        為了全面掌握員工疫情防控情況,同時也構建起雙向溝通渠道,幫助員工解決實際困難,黨總支召集各支部黨員組成調查小組,對我院全體員工進行疫情防控工作情況抽樣調查,了解規劃院對學校有關疫情防控工作要求傳達落實情況,每次隨機抽查覆蓋全院所有部門,占全體規劃院員工的25%左右。目前已于2月10日、2月15日完成兩次調查。調查反饋傳達情況良好,同時也收到了員工提出的疑問和問題,院領導小組對此做出了統一答復,切切實實地解答了員工當前面臨的疑惑和問題。

20 21

統一回答調查反饋的集中疑問

7、關懷員工,在線講座,疫情防控中的溫情時刻


        在這次“新冠”疫情的阻擊戰中,我院始終掛念著廣大員工,把員工的安全放在首位。從上到下各級會議,都清楚地向全體員工傳達了目前“防控第一,健康第一”的原則。對仍在疫情重點地區的員工,安排專人“一對一”負責聯系對接,關心其原地停留期間身體健康情況、物資保障情況,反復叮嚀做好安全防護,每日向領導小組上報其情況。對于雄安新區規劃等重大項目的異地辦公場所的復工,由周儉院長親自負責,精心安排,充分保障員工安全。

        疫情當前,口罩等防護物品成為緊缺物資。為了做好疫情防控物資保障,院內積極挖掘物資采購渠道,確保為值班人員采購準備足夠的口罩、消毒棉片、消毒液、洗手液等物資。各團隊領導和廣大黨員干部也十分關心員工同事們的物資保障,“不出門,少出門,節約口罩。”“……平臺能夠購買口罩,速買!”“有誰急缺口罩的?我這里可以勻幾個,提供地址!”一句句話語如同冬日暖陽,溫暖了人心。

        抗擊疫情,更要將員工工作做精做細,讓他們感受到規劃院大家庭的團結和溫暖。城開研究院就做了三件暖心事兒,使得防控工作更加全面細致:

一是不忘將要入職的新員工,組織了新員工線上溝通會,向二十多位應屆生新員工宣講了目前院里所發布的各項通知,同時由各行政部門員工介紹了各自的部門及工作范疇,最后院辦就新員工提出的問題進行了統一的答疑。

二是結合即時事件,開展專題研究,團結隊伍,組織策劃《重大疫情后對空間策略的反思》研究課題,搭建初步研究框架、相關文獻資料整理及工作推進計劃,并準備在接下來的時間里開展頭腦風暴,完善研究框架。

三是在防控居家辦公期間,定期開展線上講座、沙龍和討論會,豐富員工生活。第一次網上沙龍已于12日完成,由王駿老師主講,題為《耶路撒冷與特拉維夫——以色列雙城建設史》,第二次網上沙龍16日完成,由侯麗老師主講,題為《網格化管理與上海的社區治理》,第三次網上沙龍于19日由陳競姝老師主講,題為《陪伴的質量——親子活動的創新方式》。這些網上沙龍每次都吸引近200多的員工及家屬的參加。疫情嚴峻,老師們精彩的演講贏得了大家的熱烈回應,更加堅定了大家打贏這場疫情防控戰的信心。

微信圖片_20200229085801 微信圖片_20200229085811
王駿老師的在線視頻講座、陳競姝老師的在線視頻講座


8、發揮黨組織的組織領導作用和黨員的先鋒模范作用


        “黨員干部要帶頭!”“請各位黨員干部提醒同事們!”“戰疫關頭,全體黨員必須沖在前面,責無旁貸!”周儉院長在規劃院總支群及各支部群里提出的要求,獲得全體黨員的充分呼應:“收到,堅決執行!”“有什么任務分配給我們?”大家主動申領任務,各就其位,迅速組建起疫情防控工作小組,充分發揮基層黨組織戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,配合各部門負責人,全力落實我院疫情防控的各項工作,讓黨旗在防控斗爭第一線高高飄揚。

        領導小組成員多數都是共產黨員,他們以身作則,始終堅守崗位、靠前指揮;各支部書記大多是團隊負責人,他們上傳下達,守土有責,負責好本部門的疫情防控工作的同時,還承擔了院黨總支分配的任務;廣大黨員干部是重要的聯絡人,構建起了黨組織與廣大員工間的聯系橋梁,保障了院里各項措施和要求的暢通傳達,也起到了溝通聯系、關心溫暖群眾的重要作用。


01
網上組織生活會

        復工以來,按照同濟大學產業專班的總體部署,由規劃院黨總支牽頭,下屬九個支部通過電話訪談形式,針對規劃院全體員工包括院部行政、研究院、分院、設計所、研究中心、教師工作室共計1234人,開展不定期疫情防控工作情況調查。重點了解基層員工對于學校有關疫情防控工作要求落實執行情況。目前已完成三次的隨機調查,訪問772人,抽查率已經達到63%,接下來根據疫情防控工作展開將會繼續進行更多次的情況調查。通過調查,達到規劃院對員工應知應會的要求,也對調查反饋的疑問和信息能夠做出及時解答和應對。

        抗擊“新冠”,科學防范,同濟規劃在行動!疫情如陰霾,讓人陰郁難受,但全院上下在學校的領導下,排除困難,共同行動,構筑成抗擊新冠肺炎的磅礴力量!陰霾終將過去,春天已經不遠,期待疫情散去,春暖花開!

  TJUPDI協同辦公平臺 | 項目管理系統聯系我們
 上海工商    ? TJUPDI.COM 滬ICP備05050893號 已訪問人數:
掃一掃 關注微信
掃一掃 關注微博
大发彩票代理-欢迎您